Usar Visual Basic para Excel puede simplificar tareas repetitivas o complejas mediante la creación de macros personalizadas. Little wonder, una de las tareas comunes en las que Visual Basic para Excel realmente brilla es calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento. Vamos a descubrir cómo hacer esto.
Comprendiendo Variables de Fecha en Visual Basic
Antes de tomar el bolígrafo para escribir el macro, es importante entender cómo Visual Basic gestiona variables de fecha. En Visual Basic, las variables de fecha están predefinidas para mantener fechas y/u horas. Las fechas en Visual Basic para Excel son realmente números, lo cual demuestra que el primer día en Excel es el 1 de enero de 1900.
Crear una Función Personalizada en Visual Basic para Excel
Ahora que hemos establecido cómo Visual Basic para Excel maneja fechas, aprendamos a crear una función personalizada para calcular la edad.
Function calcular_edad(fecha_nacimiento As Date) As Integer
Dim edad As Integer
edad = Year(Date) - Year(fecha_nacimiento)
If Month(Date) < Month(fecha_nacimiento) Or (Month(Date) = Month(fecha_nacimiento) And Day(Date) < Day(fecha_nacimiento)) Then
edad = edad - 1
End If
calcular_edad = edad
End Function
El código anterior establece una función personalizada llamada "calcular_edad". Esta función toma un argumento - la fecha de nacimiento - para calcular la edad de un individuo.
Explicación del Código
En nuestra función "calcular_edad", primero restamos el año de nacimiento (obtenido del argumento fecha_nacimiento) del año actual. Si no hemos alcanzado aún el mes de nacimiento en el año actual o si estamos en el mes de nacimiento pero aún no hemos alcanzado el día de nacimiento, restamos un año al resultado.
Usando la Función Personalizada en Excel
Ahora que hemos escrito nuestra función personalizada en Visual Basic para Excel, podemos usarla para calcular la edad a partir de cualquier fecha de nacimiento. Para usar la función, solo necesitas ingresarla en cualquier celda como lo harías con cualquier otra función de Excel.
Ejemplo
Si la fecha de nacimiento se encuentra en la celda A1, colocaremos nuestra función de la siguiente manera en cualquier celda:
=calcular_edad(A1)
Con eso, la celda mostrará la edad del individuo basada en la fecha de nacimiento ingresada en A1.
Conclusiones
El uso de funciones personalizadas en Visual Basic para Excel puede simplificar enormemente tareas que de otro modo serían repetitivas o consumirían mucho tiempo. Crear una función para calcular la edad desde una fecha de nacimiento es un gran ejemplo de cómo se puede usar la programación para automatizar tareas en Excel.
Recursos adicionales
Para una comprensión más profunda de cómo funciona Visual Basic en Excel y cómo se utiliza para hacer cálculos de fechas más complejos, te recomendamos que visites la documentación oficial de Microsoft y consultes recursos y tutoriales adicionales.