En la actualidad, cualquier documento de calidad no se limita únicamente al contenido del texto, sino también a una serie de detalles que lo hacen más profesional y funcional. Entre estos detalles, se encuentra la numeración de páginas, elemento clave en la estructura de textos extensos que ofrecen una guía clara y precisa para ubicarse dentro del documento. Para los usuarios de **LibreOffice Writer** sobre **sistemas Linux**, la tarea de incluir números de página en múltiples páginas de un documento puede resultar fácil si se siguen los pasos adecuados.
Antes de detallar el proceso, es importante comprender que las funcionalidades de **LibreOffice** son bastante accesibles y su interfaz intuitiva permite realizar cambios en el documento de manera eficiente. Aun así, algunos usuarios pueden encontrar desafiante el proceso de automatización de numeración en los documentos, sobre todo cuando se trata de documentos con una gran cantidad de páginas.
La inserción de números de página en **LibreOffice Writer** se realiza a través del uso de encabezados y pies de página, que son espacios dedicados en la parte superior e inferior de cada página para auxiliares de orientación o información adicional. Implementar esta función es fundamental para mantener una coherencia en todo el documento y facilitar la tarea de referencia cruzada.
Ahora bien, para agregar números de página a un documento en **LibreOffice Writer**, hay que seguir una serie de pasos detallados a continuación:
1. Abrimos nuestro documento en **LibreOffice Writer**.
2. Dirigimos nuestra atención a la barra de menús y seleccionamos **Insertar**.
3. En el menú desplegable, buscamos la opción **Pie de página** o **Encabezado** dependiendo de la ubicación preferente para el número de página.
4. Elegimos el estilo de página al que queremos aplicarle el pie de página o encabezado.
5. Hacemos clic en el pie de página o encabezado recién insertados en nuestra página y nos posicionamos donde queramos insertar el número.
6. Volvemos a la barra de menús y seleccionamos nuevamente **Insertar**.
7. Escogemos **Campos**, y luego **Número de página**.
Esto nos habrá insertado el número de página en la ubicación que hayamos elegido, sea esta el pie de página o el encabezado. **LibreOffice Writer** aplicará automáticamente esta numeración a todas las páginas del documento.
Pero, ¿qué sucede si deseamos personalizar aún más nuestra numeración de páginas, por ejemplo, iniciar la numeración a partir de una página específica o excluir ciertas páginas? Para ello, necesitamos hacer uso de las secciones y estilos de página.
8. Primero, nos dirigimos a la página desde la cual queremos iniciar la numeración.
9. Seleccionamos **Formato**, luego **Estilos y formato** y creamos un nuevo estilo de página haciendo clic derecho en la lista de estilos y seleccionando **Nuevo**.
10. En la pestaña **Organizador**, le damos un nombre a nuestro estilo de página, como “NumeraciónInicio”.
11. Ahora, en la pestaña **Pie de página**, podemos marcar la opción “Iniciar con este estilo” en el campo “Número de página” si queremos comenzar a enumerar desde aquí. Presionamos **Aceptar**.
12. Aplicamos el estilo de página “NumeraciónInicio” a la página deseada desde el menú de estilos y formatos. Ahora todas las páginas subsecuentes seguirán este estilo.
13. Si adicionalmente queremos que se omitan algunas páginas o secciones para la numeración, tendremos que crear un estilo nuevo para esas páginas también y omitir la inserción del número de página en el pie de página o encabezado.
Es evidente que estos pasos, aunque no son complicados, pueden tomar algo de tiempo para acostumbrarse y pueden ser propensos a errores si no se realizan con cuidado. Así mismo, podría resultar tedioso si tenemos que realizarlo en múltiples documentos o con frecuencia.
En este último caso, una opción con la que cuenta **LibreOffice Writer** es la grabación de **macros**, pequeños programas o secuencias automatizadas que ejecutan esas acciones por nosotros. Veamos cómo se haría una macro sencilla para insertar números de página:
sub InsercionNumerosDePagina
dim document as object
dim dispatcher as object
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "PageStyleName"
args1(0).Value = "EstiloPredeterminado"
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToPage", "", 0, args1())
dim args2(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args2(0).Name = "Text"
args2(0).Value = "NÚMERO DE PÁGINA: "
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertText", "", 0, args2())
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertPageNumber", "", 0, Array())
end sub
Para grabar esta macro, simplemente:
1. Accedemos a **Herramientas > Macros > Grabar Macro**.
2. Llevamos a cabo los pasos necesarios para insertar el número de página como deseamos.
3. Finalizamos la grabación y damos un nombre a nuestra macro.
Es crucial entender que las **macros** y las personalizaciones hechas al documento deben probarse cuidadosamente para garantizar que funcionan como se espera y no causan problemas en la estructura del documento.
En resumen, la pieza fundamental para cualquier usuario que desee manejar documentos de gran extensión y mantener una estructura organizada y profesional en **LibreOffice Writer** es conocer cómo trabajar con la inserción de números de página. Aunque a primera vista puede parecer desafiante, el proceso, una vez practicado y entendido, convertirá la gestión de cualquier documento extenso en una tarea mucho más llevadera. Además, la posibilidad de automatizar el proceso a través de macros puede ahorrar tiempo y esfuerzo significativamente.